- Thanh toán từ tài khoản cá nhân, chi phí Doanh nghiệp vẫn được trừ, thuế GTGT vẫn được khấu trừ?

- Căn cứ Công văn số 3671/TCT-DNL ngày 16/08/2016 của Tổng cục thuế:

“Nếu Doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân là người lao động của Doanh nghiệp sử dụng thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng mang tên cá nhân để thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ cho người bán sau đó về thanh toán lại với Doanh nghiệp nếu có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp bao gồm: Hóa đơn mua hàng hóa; Dịch vụ mang tên Doanh nghiệp; Hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền của Doanh nghiệp cho cá nhân thanh toán với người bán và thanh toán lại với Doanh nghiệp; Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của Doanh nghiệp cho cá nhân và chứng từ chuyển tiền từ thẻ của cá nhân cho người bán thì Doanh nghiệp được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN”.

=> Vậy, để khoản chi phí của Doanh nghiệp chi từ tài khoản của cá nhân là chi phí được trừ, kế toán cần căn cứ bằng chứng kế toán sau:

+ Giấy ủy quyền hợp pháp của Doanh nghiệp cho cá nhân thanh toán.

+ Hồ sơ mua hàng hóa dịch vụ đều đứng tên Doanh nghiệp và nội dung giao dịch phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh: Hợp đồng kinh tế; Biên bản giao nhận/Nghiệm thu khối lượng dịch vụ; Hóa đơn GTGT; Phiếu nhập kho (Nếu là hàng hóa);…

+ Chứng từ chuyển tiền tư tài khoản cá nhân cho người bán.

+ Chứng từ chuyển tiền nhờ chi hồ từ Doanh cho cá nhân bằng chuyển khoản.

Tư vấn kiến thức kế toán

Hướng dẫn bút toán cuối tháng DN TM&DV

Học thực hành kế toán Thương mại & Dịch vụ