Công việc của kế toán xây dựng, xây lắp

Kế toán Đức Hà chia sẻ một số kinh nghiệm của một kế toán xây dựng, xây lắp phải làm trong Doanh nghiệp. Những lưu ý khi làm kế toán trong lĩnh vực xây dựng.

Trước khi đi vào phân tích những công việc của kế toán xây dựng thì các bạn Học viên cần phải biết:

- Bảng dự toán hay quyết toán các bạn phải đọc hiểu thì mới làm được, so sánh giữa thực tế với dự toán.

- Kế toán xây dựng là ngành đặc thù, thế nên ngoài các mẫu biểu theo quy định của nhà nước, để phục vụ báo cáo nội bộ, các bạn cần tạo ra các mẫu biểu báo cáo mới sao cho sát với tình hình thực tế, cần nắm được định mức của từng hạng mục và đặc biệt phải học tập để đọc được về công trình xây dựng.

1. Những lưu ý khi làm kế toán xây dựng:

- Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có khối lượng tham ra thầu công trình, kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán.

( Tại sao trong xây dựng kế toán lại phải bóc tách chi phí, bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng).

- Mỗi một hạng mục công trình đi kèm có một dự toán riêng. Từ đó tách chi phí cho từng công trình; Điểm khác biệt với hạch toán trong thương mại là chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp chi phí cho công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành lên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Dựa vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hóa đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó có tương đương không?

- Do đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng lên giá xây dựng mỗi nơi một khác nhau do đó kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh, địa bàn khác nhau.

- Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều thời kỳ kế toán lên khi tập hợp chi phí phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình.

- Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán công trình.

- Thường xuyên cập nhật các văn bản nhà nước liên quan đến lĩnh vực xây dựng như: Giá đất đền bù, định mức chi phí, định mức tiêu hao NVL, …

- Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.

- Cuối cùng là phải xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho từng công trình hoàn thành.

2. Công việc của kế toán xây dựng

- Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, cần năm bắt được chi tiết từng hợp đồng xây dựng về giá trị thời gian và hàng mục hoàn thành,…

- Cần đọc kỹ dự toán công trình để nắm bắt được chính xác định mức chi phí, khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán công trình (Nắm sát vào bảng bóc tách chi phí để theo dõi viêc chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định).

- Theo dõi chi phí máy chi phí nhân công của từng công trình.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí dự toán khác; Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát, hư hỏng;… Đồng thời có những báo cáo về sự phù hợp giữa thực trạng kinh tế với định mức trong dự toán.

- Giá của các công trình xây dựng phù hợp vào địa điểm xây dựng; Do vậy, kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh có công trình xây dựng đó.

- Mỗi hạng mục, công trình đi kèm một dự toán riêng. Do vậy khi hạch toán chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp vào giá trị công trình đó.

- Lập và theo dõi bảng lương nhân viên theo tiến độ thi công thực tế. Nhật ký thi công đối với các máy thi công nhằm xác định chính xác mức tiêu hao nhiên liệu cụ thể đối với các máy phục vụ cho công trình xây dựng.

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành công trình, hạng mục công trình. Kểm tra thực hiện kế hoạch giá thành hạng mục công trình, đề xuất khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.

- Việc công trình xây dựng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán; Điều đó đòi hỏi kế toán xây dựng phải có những cách quản lý, theo dõi để có thể kiểm soát được tiến độ thi công và sự phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành. Bên cạnh đó phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình khi hoàn thanh nhiệm vụ phục vụ cho việc quyết toán giá trị công trình xây dựng trong tương lai.

- Lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành xây dựng công trình; Cung cấp chính xác, kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của Ban Giám đốc.

- Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và lập báo cáo tài chính cuối năm. 

Tư vấn kiến thức kế toán