Cách viết hóa đơn hàng khuyến mại quảng cáo

Những hàng hóa , hàng hóa dịch vụ  dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng ,mẫu phục vụ sản xuất, kinh doanh hàng hóa  dịch vụ  phải đảm bảo yêu cầu sau:

- Những sản phẩm đó phải được đăng ký với sở công thương, xem thêm thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại.

- Khi xuất hàng làm khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu thì phải lập hóa đơn.

- Nếu  không đăng ký với sở công thương  thì phải xuất hóa đơn và phải kê khai thuế như khi bán  hàng.

*Chú ý: Trên hóa đơn phải ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ hàng khuyến mại không thu tiền, quảng cáo, hàng mẫu và chỉ ghi tên, số lượng hàng hóa, không ghi giá trị hàng hóa

- (Nếu lập 1 hóa đơn riêng: Dòng thuế suất thuế GTGT không ghi gạch chéo).

Sau đây Công ty Đào tạo Kế toán Đức Hà xin hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, cụ thế như sau:

Vi dụ: Tháng  4/2015 Công ty Đào tạo Kế toán  Đức Hà áp dụng chương trình khuyến mại: Mua 5 Máy tính VAIO trị giá 10.000.000/Chiếc tặng ngay 1 Xe đạp dành cho bé 3-5 tuổi trị giá 1.300.000 VNĐ

Lưu ý: Trường hợp các bạn xuất riêng 1 hóa đơn cho các sản phẩm khuyến mại thì:

- Các cột  STT, Tên hàng, đơn vị, số lượng, đơn giá ghi như  bình thường và ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền.

- Cột thành tiền bỏ trống.

- Dòng cộng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, thanh toán gạch chéo.

Vậy khi xuất hóa đơn rồi thì 2 bên sẽ hạch toán như thế nào với hóa đơn hàng khuyến mại chi tiết các bạn xem thêm cách thức hạch toán hàng khuyến mại:

Khi hạch toán hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu sẽ không phản ánh số thuế, các bạn có thể cho vào chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hóa.

 - Những hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.

Theo khoản 5 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT- BTC

Sau đây công ty Đào tạo Kế toán Đức Hà hướng dẫn cụ thế cách hạch toán như sau:

1. Bên bán:

- Khi xuất hàng để khuyến mạii, quảng cáo, hàng mẫu hạch toán như sau:

a. Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (Theo QĐ 15)

Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng (Theo QĐ 48)

      Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (Chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hóa). (Theo QĐ 15)

       Có TK 5118: Doanh thu khác (Theo QĐ 48)

 b. Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

       Có TK 156: Hàng hóa

 2. Bên mua:

- Khi nhận hàng được khuyến mại các bạn hạch toán như sau:

 a. Phản ánh hàng khuyến mại:

Nợ TK 156: Hàng hóa

      Có TK 711: Giá trị hàng khuyến mại

 b. Khi xuất hàng khuyến mại:

 Nợ TK 111, 112, 131

        Có TK 511

        Có TK 3331

 Phản ánh giá vốn hàng khuyến mại:

 Nợ TK 632

        Có TK 156

Chúc các bạn học kế toán tổng hợp thành công! Hãy đến với Công ty Đào tạo Kế Toán Đức Hà!

Tư vấn kiến thức kế toán