CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH HÓA ĐƠN DN BỎ TRỐN

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ ……….………………….

- Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………...

- Người đại diện theo pháp luật:                                             Chức vụ: Giám đốc

- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

- Điện thoại:    …………………………..                              fax: ……………………………

- Mã số thuế: …………………….

Tháng 8 năm 2011, Công ty chúng tôi có thực hiện hợp đồng thi công cải tạo sửa chữa công trình của ………………………, địa chỉ: ………………………... Do công trình cải tạo, mặt bằng thi công chật hẹp nên đơn vị đã giao cho đội thi công tự chủ động nguồn cung cấp vật tư; Vì vậy đội đã liên hệ mua vật tư tại cửa hàng bán lẻ vật liệu gần công trường để thuận tiện khi cần lấy. Ngoài việc cam kết đảm bảo nguồn cấp vật tư, cửa hàng cũng khẳng định có đầy đủ hóa đơn thanh toán. Sau khi cung cấp nguyên vật liệu xong, cửa hàng đã cấp cho đội thi công 02 hóa đơn (Gồm: Hóa đơn số ….. và hóa số ….) vật tư của Công ty B để làm đề nghị thanh toán; Kế toán Công ty đã kiểm tra trên hệ thống tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế thấy hóa đơn được cấp hoàn toàn hợp lệ nên đã chấp thuận thanh toán cho bên bán và kê khai chi phí thông thường với cơ quan thuế.

Ngày 5/9/2016, Công ty có nhận được Thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội về dấu hiệu khai sai trên hồ sơ khai thuế 2 hóa đơn của Công ty B là hóa đơn do cửa hàng bán vật liệu đã cấp cho Công ty chúng tôi. Theo nội dung thông báo thì các hóa đơn này không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Sự việc sử dụng phải 2 hóa đơn nêu trên được cơ quan chức năng kết luận là bất hợp pháp đang gây hoang mang tâm lý và ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty chúng tôi là đơn vị từ trước đến nay vẫn luôn chấp hành tốt mọi chủ trương, chính sách thuế của nhà nước.

Nay Công ty chúng tôi làm công văn này, gửi tới Chi cục thuế Quận Cầu Giấy để giải trình sự việc và xin điều chỉnh lại hồ sơ kê khai thuế, cam kết thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là do chúng tôi hoàn toàn không hay biết.

Do vậy, Công ty chúng tôi kính đề nghị Cơ quan thuế chấp thuận cho Công ty được điều chỉnh lại thuế GTGT để nộp cho  nhà nước, và xin đề nghị Chi cục thuế ……….. cho Công ty chúng tôi được hạch toán phần chi phí vật tư đã mua nhằm phù hợp với khối lượng vật tư đầu vào thi công công trình và giảm bớt thiệt thòi cho đơn vị khi phải tính thuế TNDN.

Xin trân trọng cám ơn!

     ĐẠI DIỆN CÔNG TY

               Giám Đốc

Nơi nhận:

- Như trên

- Lưu

Tư vấn kiến thức kế toán