Hạch toán hàng gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng

1. Bên cơ sở giao hàng cho đại lý:

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

       Có các TK 155, 156.

- Khi hàng hóa giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,… (tổng giá thanh toán)

      Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

      Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311).

- Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

       Có TK 157 - Hàng gửi đi bán.

- Số tiền hoa hồng mà Doanh nghiệp phải trả cho đại lý hưởng hoa hồng, ghi:

Nợ TK 641, 6421 - Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

       Có các TK 111, 112, 131,…

 2. Bên nhận hàng gửi bán (Bên đại lý bán đúng giá)

2.1. Khi nhận được hàng:

- Nếu Doanh nghiệp bạn sử dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC: Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, kế toán phản ánh toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý vào tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán - Tài khoản 003.  Khi nhận hàng đại lý, ký gửi ghi đơn Bên Nợ TK 003, khi xuất hàng bán hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao hàng, ghi Bên Có Tài khoản 003.

- Nếu Doanh nghiệp bạn sử dụng Thông tư số 200/2014/TT-BTC: Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, Doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.

 2.2. Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được:

- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, …

       Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán).

 - Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

       Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

       Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

 - Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

       Có các TK 111, 112.

Tư vấn kiến thức kế toán