Hạch toán kế toán Công ty may gia công quan trọng nhất là công việc tính được giá thành chi phí gia công. Theo dõi được xuất nhập tồn lượng hàng đã gia công và giao cho khách hàng.

Hạch toán kế toán Công ty may gia công nguyên tắc chung như sau:

- Trị giá Nguyên liệu nhập khẩu: Hạch toán vào công nợ (Chi tiết theo tên khách hàng), về mặt hiện vật có thể theo dõi ở các tài khoản ngoại bảng.

- Mở TK theo dõi về hoạt động gia công để tập hợp chi phí liên quan đến việc gia công và xuất trả thành phẩm sau gia công (Không tính trị giá nguyên liệu nhập khẩu).

- Số tiền được thanh toán về gia công (Tiền thanh toán qua ngân hàng hoặc trị giá hàng được thanh toán, hoặc công nợ được trừ vào tiền gia công) hạch toán vào doanh thu.

- Công ty gia công nên nguyên vật liệu chính: Vải và các phụ kiện là do khách hàng cung cấp theo định mức .

- Còn nguyên vật liệu chính được tính vào giá thành sản phẩm của Công ty chỉ bao gồm: Chỉ may, chỉ vắt sổ.

- Thường thì các chi phí sẽ được tổng hợp cho toàn Công ty sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng

- Đối với nguyên vật liệu trực tiếp có thể phân bổ theo trị giá đơn đặt hàng nhưng để chính xác hơn thì nên xây dựng định mức.

* Ví dụ: Đơn đặt hàng 1 đặt may: 10 sản phẩm X; 100 sản phẩm Y, 1000 sản phẩm Z.

+ Công ty xây dựng định mức: Sản phẩm X: 0,1 cuộn chỉ/1 sản phẩm + Sản phẩm Y: 0.2 cuộn chỉ/1 sản phẩm + Sản phẩm Z: 0,3 cuộn chỉ/1 sản phẩm.

+ Sau đó tính: Tổng chi phí NVL trực tiếp phát sinh cho Đơn đặt hàng 1 = [(0.1×10) + (0.2×100)+(0.3×1000)] x Giá của 1 cuộn chỉ.

+ Chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ cho trị giá của từng đơn đặt hàng

=> Mở sổ chi tiết Tk 621, 622, 627 cho từng đơn đặt hàng và cho toàn Công ty căn cứ vào các Sổ chi tiết TK đó để lập sổ chi tiết TK 154 cho từng đơn đặt hàng (Đối với những đơn đặt hàng hoàn thành) và lập sổ TK 154 cho toàn Doanh nghiệp. TK này có số dư, số phát sinh trong kỳ chính là tổng chi phí phát sinh cho những đơn đặt hàng hoàn thành; Chi phí phát sinh cho những đơn đặt hàng chưa hoàn thành chính là giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ (Tức là số dư cuối kỳ của TK 154).

Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 mở cho từng đơn đặt hàng => Tính giá thành theo từng đơn đặt hàng => Lấy tổng chi phí phát sinh của từng đơn đặt hàng phân bổ cho từng mặt hàng có trong đơn đặt hàng. Chi phí NVL trực tiếp phân bổ theo định mức, chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp.

* Hàng hóa gia công thường có:

- Gia công trong nước

- Gia công nước ngoài (Bên nước ngoài ký hợp đồng với các Doanh nghiệp trong nước gia công hàng hóa hoặc các Doanh nghiệp trong nước thuê các đối tác nước ngoài gia công)

* Hạch toán kế toán Công ty gửi hàng đi gia công:

- Khi hạch toán qua TK 627 trước sau khi nhận lại sản phẩm đã gia công, kế toán dùng bảng phân bổ chi phí gia công tính giá thành sản phẩm rồi mới chuyển qua TK 154.

- Khi xuất hàng đi gia công, ghi:

Nợ TK 154: Giá trị nguyên vật liệu

      Có TK 152

- Chi phí gia công phát sinh, ghi:

Nợ TK 627

      Có TK 111, 112

- Nhận hàng gia công về, ghi:

Nợ TK 154: Phí gia công

      Có TK 627

- Tính giá thành phẩm, ghi:

Nợ TK 155

      Có TK 154

- Xuất bán, ghi:

Nợ TK 632

      Có TK 155

- Nếu Doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa, ghi:

+ Khi nhận NVL, ghi nợ TK 002

+ Xuất NVL gia công không hạch toán.

+ Phát sinh các chi phí trả khác:

Nợ TK 154

Nợ TK 133 (Nếu có)

      Có TK 111, 112, 331 (Tập hợp chi phí gia công thuê sản phẩm cho đối tác)

+ Xuất trả hàng gia công:

++ Xuất hóa đơn GTGT, ghi:

Nợ TK 632

      Có TK 154 và

Nợ TK 111,112,131

      Có TK 511

      Có TK 33311

++ Đồng thời ghi đơn Có: TK 002

+ Trường hợp nếu bên nhận gia công không mua lại phế phẩm mà xuất trả lại, hạch toán:

Nợ TK 152

      Có TK 154 - Hạch toán như nhập phế liệu phế phẩm thu hồi từ quá trình sản xuất

- Trên đây là cách tính giá thành đối với kế toán Công ty may gia công. Các bút toán kết chuyển cuối kỳ và xác đinh kết quả kinh doanh cũng tương tự với các loại hình Công ty khác.

Tư vấn kiến thức kế toán

Hướng dẫn Kiểm Tra Bảng Cân Đối Phát Sinh

HỌC KẾ TOÁN TRỰC TUYẾN