Cách đăng ký người phụ thuộc

Thứ bảy, 30.05.2015 14:19

Cá nhân có thu nhập dưới mức phải đóng thuế TNCN hoặc phải đóng thuế TNCN thì thủ tục đăng ký người phu thuộc như sau:

1. Đăng ký người phụ thuộc lần đầu

- Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương tiền công đăng ký người phụ thuộc theo mẫu : 16/ĐK-TNCN ( Ban hàng kèm theo TT 156/2013/TT-BTC)

- Nộp 2 bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc

+ Người phụ thuộc có cùng hộ khẩu với đối tượng nộp thuế thì không cần xác nhận của UBND cấp xã mà chỉ cần bản sao hộ khẩu

+ Người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng đối tượng nộp thuế thì làm mẫu 21a/XN-TNCN

+ Người phụ thuộc không sống cùng đối tượng người nộp thuế nhưng đối tượng đối tựng trực tiếp nuôi dưỡng thì làm mẫu 21b/XN-TNCN

+ Người phụ thuộc là người tàn tật không có khả năng lao động đăng ký mẫu : 22/XN-TNCN

Cách đăng ký người phụ thuộc

- Sau khi tổ chức,cá nhân trả thu nhập giữ lại 01 bản đăng ký và 01 bản đăng ký nộp cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp thuế TNCN của kỳ khai thuế theo quy định của luật quản lý thuế

- Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thì cá nhân nộp 01 bản đăng ký người phụ thuộc theo ban hàng kèm theo văn bản hướng dẫn quản lý thuế cho cơ quan trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ tính thuế theo quy định của luật quản lý thuế

2. Đăng ký khi có thay đổi về người phụ thuộc

- Khi có thay đổi tăng giảm về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin của người phụ thuộc theo mẫu: 16/ĐK-TNCN và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

- Địa điểm thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

+ Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc : Là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc . Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi có cơ quan thanh tra, kiểm tra thuế.

+ Thời hạn nộp hồ sơ chứng mình người phụ thuộc : Trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc). Quá hạn thời gian nộp hồ sơ nếu trên nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp

(Chú ý : Người nộp thuế chỉ được đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc , nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại h 2.1.1.1, điểm H, khoản 1 điều 9 Thông tư 111/2013/TT- BTC).