CÁC VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG TRONG KẾ TOÁN XÂY DỰNG

- Lập đơn mời thầu, làm hồ sơ thầu. Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có khối lượng, giá trị, có dự thầu; Kế toán căn cứ vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc chi phí để biết được công trình này có những loại chi phí gì để hạch toán cho đúng tài khoản và khoản mục chi phí tương ứng.

- Mỗi một công trình có một dự toán, hợp đồng riêng. Từ dự toán đó các bạn cần bám vào dự toán đã bóc được để tập hợp các loại chi phí vào từng công trình cho đúng (Lưu ý phải bám sát vào dự toán đã bóc).

- Đặc biệt là phải đúng về mặt khối lượng, còn giá trị thì căn cứ vào trên hóa đơn (Nhưng đơn giá trên hóa đơn thường nhỏ hơn so với trên dự toán) để sao cho khi hạch toán công trình còn có lãi.

- Đặc điểm về xây dựng là Chi phí của công trình nào thì cho đúng và công trình đó. Đối với các Doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 200/200/2014/TT-BTC thì các loại chi phí được thể hiện rõ trên đầu các tài khoản chi tiết liên quan: TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp, TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, TK 623 - Chi phí máy thi công, TK 627 - Chi phí chung khác.

- Còn đối với các Doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thì hạch toán vào TK 154, chi tiết các khoản mục chi phí cho phù hợp.

Phân biệt được chi phí chung và chi phí khác trong xây dựng

- Do đặc điểm Doanh nghiệp xây dựng là thi công nhiều nơi khác nhau, do đó cần căn cứ vào thông báo giá của mỗi địa phương để áp giá cho đúng cho mỗi công trình.

- Áp dụng các Thông tư về thuế vãng lai như thông tư mới hiện nay là Thông tư 26/2015/TT-BTC của Tổng cục thuế quy định đối với công trình ngoại tỉnh có giá trị đã bao gồm cả thuế GTGT mà lớn hơn 1 tỷ đồng thì phải nộp thuế GTGT vãng lai 2% tại Chi cục thuế nơi công trình thi công. Cần chuẩn bị hồ sơ để làm các thủ tục liên quan đến thuế vãng lai như sau:

+ Thủ tục mở mã số thuế vãng lai;

+ Đơn đề nghị cấp MST vãng lai (Mẫu này các bạn xin ở cơ quan thuế);

+ Và các hồ sơ liên quan để thực hiện đúng các yêu cầu về Luật thuế GTGT vãng lai.

- Vật tư các công trình nào thì phải đúng định mức như trong dự toán không được xuất quá khối lượng vượt mức là sẽ bị gạt chi phí không hợp lý.

- Chi phí nhân công cũng cần bám sát vào trong dự toán bóc rồi để biết được nhân công cho từng hạng mục và cho cả công trình để từ đó có hướng chuẩn bị hồ sơ nhân công cho đúng với mỗi công trình đó. Lưu ý các bạn là hồ sơ nhân công trình xây dựng các bạn cần phải chuẩn bị rất cẩn thận từ những biên bản nhỏ nhất. Vì nếu không cẩn thận; Ví dụ như sai chữ ký của nhân công giữa bảng lương tháng này và tháng kia là khi quyết toán sẽ rất khó giải trình.

* Các bạn tham khảo cách làm hồ sơ nhân công trong xây dựng

- Mỗi công trình xuất hóa đơn nhớ kèm biên bản nghiệm thu. Vì nếu không có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công việc, hạng mục, công trình thì không biết được giá trị xuất hóa đơn và không đủ để điều kiện để hạch toán doanh thu trong xây dựng.

- Xuất hóa đơn cho công trình bạn lưu ý xem kỹ giá trị nghiệm thu so với nội dung hóa đơn. Trước khi xé hóa đơn ra nên scan lại hóa đơn đó chuyển cho Chủ đầu tư xem trước; Nếu chuẩn các thông tin rồi hãy xé ra. Tránh phải viết lại hóa đơn không đáng có.

* Lưu ý khi viết hóa đơn GTGT: Bám sát nhật ký thi công công trình cùng với hóa đơn chứng từ để hạch toán cho chính xác và mang tính trung thực hơn.

2. Hồ sơ chứng từ cần lưu trong Doanh nghiệp xây dựng

- Căn cứ vào hợp đồng thi công;

- Căn cứ dự toán thi công, thanh lý hợp đồng;

- Bảng dự thầu, bảng dự toán công trình;

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công việc, hạng mục, công trình;

- Căn cứ hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra;

- Bảng chấm công, bảng lương;

- Hợp đồng giao khoán, hợp đồng nhân công;

- Các hồ sơ chứng minh Thuế TNCN như kết quả đăng ký MSTCN, Kết quả đăng ký MST cá nhân cho người phụ thuộc, Mẫu chứng minh thu nhập dưới 108 triêu là Mẫu 02/TNCN;….

- Hồ sơ toàn bộ nhân sự của Doanh nghiệp và công nhân dưới công trường;

- Các hồ sơ liên quan đến Bảo hiểm và các chứng từ nộp Bảo hiểm liên quan;

- Các chứng từ liên quan như phiếu thu, phiếu chi, chi lương;…

- Các biên bản đối chiếu công nợ;

- Các loại giấy tờ như: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.

Tư vấn kiến thức kế toán

Học kế toán

Hướng dẫn học kế toán