Facebook chat
Danh mục trái
Thông tin đào tạo
Kế toán Đức Hà
Lịch khai giảng
Phàn hồi tử học viên
Học Kế Toán Trực Tuyến
Bản đồ đường đi
Hướng dẫn in Phiếu thu, Phiếu chi tự động
Hướng dẫn in Phiếu thu, Phiếu chi tự động
Việc tìm người
Thống kê truy cập
iconSố người online :  13
iconHôm nay :  602
iconHôm qua :  3457
iconLượt truy cập : 3294479
Chủ để xem nhiều
HỌC KẾ TOÁN TRỰC TUYẾN ,
Khóa học kiểm tra sai sót và điều chỉnh BCTC các năm cũ ,
Khóa học thực hành kế toán Tổng hợp từ A-Z các loại hình DN ,
Khóa đào tạo thực hành kế toán Thương Mại ,
Khóa đào tạo thực hành kế toán Xuất Nhập Khẩu ,
Khóa đào tạo thực hành Kế toán Xây Lắp ,
Khóa học thực hành kế toán Sản Xuất ,
Khóa học thực hành kế toán Thương Mại & Dịch Vụ ,
Khóa đào tạo thực hành kế toán Nhà Hàng ,
Khóa học thực hành kế toán các loại hình DN theo TT 200/2014/TT-BTC ,
Khóa học thực hành kế toán Hành Chính Sự Nghiệp ,
Khóa học thực hành kế toán trên Phần mềm FAST, MISA ,
Khóa học Phân tích và tìm lỗi sai trong BCTC ,
Lịch khai giảng , Văn bản pháp luật , Tư vấn kiến thức kế toán , Khóa học kế toán thuế , Phản hồi từ học viên , Hướng dẫn học kế toán , Thông tin hoạt động , Giới thiệu , Các khóa đào tạo kế toán , Thực tập kế toán , Dịch vụ kế toán Doanh nghiệp , Liên kết đào tạo , Tư vấn kế toán miễn phí , Việc làm kế toán , Chứng chỉ , Đăng ký khóa học , Các Khóa đào tạo kế toán thực hành trên Excel , Khóa học thực hành kế toán máy , Khóa học nâng cao kỹ năng kế toán , Kế toán thuế trọn gói , Nhận phỏng vấn kế toán , Quyết toán thuế Doanh nghiệp , Hoàn thiện sổ sách - BCTC cuối năm , Việc tìm người , Hỏi đáp , Thông tin nội bộ , Khuyến mại ,
Trang chủTư vấn kiến thức kế toán › Hạch toán tạm ứng cho nhân viên trong Doanh nghiệp (DN)

Hạch toán tạm ứng cho nhân viên trong Doanh nghiệp (DN)

Thứ sáu, 12.06.2020 13:25

Mỗi một DN đều có những khoản tạm ứng cho nhân viên như tạm ứng tiền mặt để đi công tác, tạm ứng tiền mua hàng hóa, tạm ứng tiền tiếp khách, tạm ứng vật tư hàng hóa,...

Vậy các khoản tạm ứng này cần những chứng từ gì và hạch toán như thế nào?

Hạch toán tạm ứng cho nhân viên trong Doanh nghiệp (DN)

Kế toán Đức Hà cùng các bạn tìm hiểu khi tạm ứng tiền cho nhân viên thì cần có những chứng từ gì? Cụ thể như sau:

- Giấy đề nghị tạm ứng tiền.

- Nếu cá nhân đi công tác thì cần thêm những chứng từ sau:

+ Đề xuất công tác.

+ Giấy đi đường.

+ Quyết định của Ban Giám đốc cử đi công tác.

+ Lịch trình công tác.

- Sau khi công tác về phải thanh toán tạm ứng:

+ Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.

+ Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc.

+ Nếu số tạm ứng thừa so với Chi phí đi công tác thì phải hoàn nhập tạm ứng hoặc trừ vào lương của người lao động.

+ Giấy đi đường.

+ Và các chứng từ khác (Nếu có).

Hạch toán tạm ứng cho nhân viên trong Doanh nghiệp (DN)

=> Kết luận:

* Khi cá nhận tạm ứng tiền thì phải hoàn ứng hết khoản tạm ứng này mới được tạm ứng tiếp các khoản khác.

* Hóa đơn GTGT khi làm thanh toán phải đầy đủ các Chỉ tiêu trên hóa đơn và tên đơn vị mua hàng, mã số thuế phải là mã số thuế của DN. Những hóa đơn trên 20 triệu thì DN làm giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt);

* Hạch toán kế toán khoản tạm ứng

- Khi tạm ứng tiền mặt hoặc vật tư cho người lao động, ghi:

Nợ TK 141 - Tạm ứng

      Có các TK 111, 112, 152

- Khi thực hiện xong công việc được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc để Quyết toán khoản tạm ứng, ghi:

Nợ các TK 152, 153, 156, 621, 627, 642,...

Nợ TK 1331 (Nếu có)

      Có TK 141

- Xử lý khoản tạm ứng

+ Nếu khoản tạm ứng sử dụng không hết, phải hoàn ứng, nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của người tạm ứng, ghi:

Nợ TK 111 - Nhập tiền mặt vào quỹ

Nợ TK 152 - Nhập nguyên vật liệu thừa vào kho

Nợ TK 334 - Trừ vào lương của người tạm ứng

      Có TK 141- Số tiền tạm ứng còn thừa

+ Nếu số thực chi lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, ghi:

Nợ TK 141

      Có TK 111

Hạch toán tạm ứng cho nhân viên trong Doanh nghiệp (DN)

Lưu ý: Đối với khoản tạm ứng tiền lương cho người lao động DN hạch toán vào TK 334 mà không được hạch toán vào TK 141, ghi:

Nợ TK 334

      Có TK 111.

Tư vấn kiến thức kế toán

Hướng Dẫn Kiểm Tra Bảng Cân Đối Phát Sinh

HỌC KẾ TOÁN TRỰC TUYẾN

Kế toán Đức Hà
Các tin khác:


[Trở về] [Đầu trang]

Tại sao các bạn chọn?
Tại sao các bạn chọn chúng tôi?
Học kế toán ONLINE

Video Clip
HƯỚNG DẪN KIỂM TRA BẢNG CĐPS
Dịch vụ kế toán với chất lượng và hiệu quả cao nhất
Dịch vụ kế toán
DỊCH VỤ KẾ TOÁN CHUYÊN NGHIỆP
Tư vấn kế toán miễn phí
Khóa học thực hành kế toán trên phần mềm FAST, MISA
Khóa học thực hành kế toán trên phần mềm FAST, MISA
Văn bản pháp luật
Quyết định; Thông tư; Nghị định; Công văn
Mẫu biểu