KẾ TOÁN - NHỮNG SAI SÓT VÀ MỨC PHẠT

Chủ nhật, 20.10.2019 14:42

Kế toán có khá nhiều các công việc và việc gặp phải những sai sót trong quá trình làm việc là điều không thể tránh khỏi.

Kế toán Đức Hà cùng các bạn tìm hiểu những sai sót mà kế toán hay gặp phải và mức phạt.

Căn cứ theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm hành chính, thời hiệu xử phạt, hình thức xử phạt, mức xử phạt trong lĩnh vực kế toán (KT), kiểm toán có hiệu lực thi hành, rất nhiều lỗi kế toán hay mắc phải sẽ bị phạt tiền.

1. Những sai sót kế toán dễ bị phạt tiền theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP

Bắt đầu từ tháng 5/2018, khi Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm hành chính, thời hiệu xử phạt, hình thức xử phạt, mức xử phạt trong lĩnh vực kế toán (KT), kiểm toán có hiệu lực thi hành, rất nhiều lỗi kế toán hay mắc phải sẽ bị phạt tiền; Cụ thể như sau:

KẾ TOÁN - NHỮNG SAI SÓT VÀ MỨC PHẠT

STT	Hành vi vi phạm	Mức phạt (Triệu đồng)
1	In sổ kế toán không có ngày, tháng, không ký, không đánh số trang, không giáp lai.	01 ÷ 02
2	Không lập Báo cáo kiểm kê (BCKK)/BCKK tài sản không có đầy đủ chữ ký.	01 ÷ 02
3	Tẩy xóa chứng từ kế toán, ký chứng từ bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký.	03 ÷ 05
4	Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung theo quy định.	03 ÷ 05
5	Không cung cấp đầy đủ tài liệu cho Đoàn kiểm tra.	03 ÷ 05
6	Chữ ký không thống nhất.	05 ÷ 10
7	Chứng từ không đầy đủ chữ ký theo quy định.	05 ÷ 10
8	Hư hỏng, mất mát chứng từ kế toán đang trong quá trình sử dụng.	05 ÷ 10
9	Hạch toán sai tài khoản kế toán.	05 ÷ 10
10	Lập BCTC không đủ nội dung, không đúng biểu mẫu.	05 ÷ 10
11	BCTC không có chữ ký của người lập, Kế toán Trưởng, Giám đốc.	05 ÷ 10
12	Nộp BCTC cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng.	05 ÷ 10
13	Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, hư hỏng, mất mát trong thời hạn lưu trữ.	05 ÷ 10
14	Không bổ nhiệm lại Kế toán Trưởng theo thời hạn quy định, thay đổi nhưng không thông báo.	05 ÷ 10
15	Không dịch chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt.	05 ÷ 10
16	Áp dụng sai chế độ kế toán, chữ viết, chữ số, đơn vị tiền tệ.	10 ÷ 20
17	Không lập chứng từ kế toán khi có nghiệp vụ phát sinh.	20 ÷ 30
18	Chi tiền khi chứng từ chưa có ký duyệt của người có thẩm quyền.	20 ÷ 30
19	Lập BCTC không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán.	20 ÷ 30
20	Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.	40 ÷ 50

2. Lỗi về “Chữ ký” trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán sẽ bị phạt như thế nào?

Chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/5/2018, Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế toán, kiểm toán độc lập đã quy định các trường hợp lỗi về “Chữ ký” sẽ bị phạt với các mức tiền; Cụ thể như sau:

KẾ TOÁN - NHỮNG SAI SÓT VÀ MỨC PHẠT

STT	Hành vi vi phạm	Mức phạt (Triệu đồng).
1	Bản báo cáo minh bạch khi công bố không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán hoặc người được ủy quyền.	Cảnh cáo
2	Lập sổ Kế toán không ghi rõ tên đơn vị kế toán; Tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ; Ngày, tháng, năm khóa sổ; Thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; Không đánh số trang; Không đóng dấu giáp lai giữa các trang của sổ kế toán trên giấy.	01 ÷ 02
3	Không đóng thành quyển sổ riêng cho từng kỳ kế toán hoặc không có đầy đủ chữ ký và đóng dấu theo quy định sau khi in ra giấy (Trừ các loại sổ không bắt buộc phải in theo quy định đối với trường hợp đơn vị lựa chọn lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử).	01 ÷ 02
4	Không lập Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê hoặc báo cáo kết quả kiểm kê không có đầy đủ chữ ký theo quy định.	01 ÷ 02
5	Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.	03 ÷ 05
6	Tài liệu kế toán sao chụp không có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (Nếu có) của các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định.	03 ÷ 05
7	Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.	05 ÷ 10
8	Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ.	05 ÷ 10
9	Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.	05 ÷ 10
10	Lập báo cáo kiểm toán không có đầy đủ chữ ký của kiểm toán viên hành nghề theo quy định.	05 ÷ 10
11	Thực hiện chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán.	20 ÷ 30