In chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy là nghiệp vụ thường gặp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một số trường hợp có ngày lập và ngày ký chuyển đổi khác nhau; Hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp này liệu có hợp lệ không?

Căn cứ theo hướng dẫn của Cục Thuế Hà Nội tại Công văn số 66715/CT-TTHT ngày 23/08/2019 hướng dẫn về hóa đơn điện tử; Cụ thể như sau:

1. Cục Thuế Hà Nội căn cứ trên 8 quy định pháp luật về hóa đơn điện tử

Trước tiên, để việc hướng dẫn mang tính khách quan và có đủ tính pháp lý, Cục thuế đã dẫn chứng 7 quy định pháp luật về hóa đơn điện tử:

- Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì: Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (Nếu có); Thời điểm lập hóa đơn điện tử,… là nội dung có trên hóa đơn điện tử.

- Căn cứ quy định tại Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hàng hóa và dịch vụ trong đó có cả trường hợp giao hàng nhiều lần bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ.

- Căn cứ Khoản 1, Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về tính hợp pháp của hóa đơn điện tử.

- Căn cứ Khoản 1 và 3 Điều 30 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định về dịch vụ cấp dấu thời gian.

- Căn cứ vào Khoản 1, Khoản 3 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về hóa điện tử và điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý.

- Căn cứ Điểm 3, Khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC về chữ ký điện tử của hóa đơn điện tử.

- Đặc biệt, cục thuế Hà Nội đưa ra căn cứ theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

- Căn cứ Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn.

2. Hướng dẫn của Cục Thuế Hà Nội về hóa đơn điện tử có ngày lập khác ngày chuyển đổi sang giấy

Hóa đơn điện tử có ngày ký khác ngày lập và ngày ký chuyển đổi sang hóa đơn giấy thì có hợp lệ không?

Căn cứ vào những quy định pháp luật nêu trên, Cục Thuế Hà Nội hướng dẫn cụ thể như sau:

2.1. Trường hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) chuyển đổi sang giấy không trùng (Sau) ngày ký điện tử

Nếu hóa đơn chuyển đổi theo nguyên tắc, điều kiện chuyển đổi sang HĐĐT sang hóa đơn giấy đảm bảo theo quy định tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông và chỉ chuyển đổi 01 lần thì hóa đơn chuyển đổi sang hóa đơn giấy được coi là phù hợp với quy định.

2.2. Trường hợp hóa đơn điện tử có ngày lập khác với ngày ký

Về vấn đề này, Cục thuế Hà Nội đang có công văn báo cáo Tổng Cục Thuế. Hiện chưa có hướng dẫn cụ thể của Tổng Cục Thuế; Tuy nhiên, theo quan điểm của Tổng Cục Thuế về thời điểm lập hóa đơn điện tử Qua hệ thống tiếp nhận, trả lời kiến nghị của Doanh nghiệp thì khi lập hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC => Qua đây, có thể ngầm hiểu rằng quan điểm của Tổng Cục Thuế cho rằng ngày lập và ngày ký hóa đơn phải trùng nhau.

=> Như vậy, trước khi có hướng dẫn cụ thể từ Tổng Cục Thuế, Doannh nghiệp nên thực hiện lập và ký hóa đơn điện tử trùng ngày để tránh những rủi ro pháp lý.

Tư vấn kiến thức kế toán

Hướng Dẫn Bút Toán Cuôi Tháng DN Xây Lắp

Đào Tạo Thực Hành Kế Toán Xây Lắp