Facebook chat
Danh mục trái
Thông tin đào tạo
Kế toán Đức Hà
Lịch khai giảng
Phàn hồi tử học viên
Học Kế Toán Trực Tuyến
Bản đồ đường đi
Hướng dẫn in Phiếu thu, Phiếu chi tự động
Hướng dẫn in Phiếu thu, Phiếu chi tự động
Việc tìm người
Thống kê truy cập
iconSố người online :  1
iconHôm nay :  2733
iconHôm qua :  4897
iconLượt truy cập : 4882898
Chủ để xem nhiều
HỌC KẾ TOÁN TRỰC TUYẾN ,
Khóa học kiểm tra sai sót và điều chỉnh BCTC các năm cũ ,
Khóa học thực hành kế toán Tổng hợp từ A-Z các loại hình DN ,
Khóa đào tạo thực hành kế toán Thương Mại ,
Khóa đào tạo thực hành kế toán Xuất Nhập Khẩu ,
Khóa đào tạo thực hành Kế toán Xây Lắp ,
Khóa học thực hành kế toán Sản Xuất ,
Khóa học thực hành kế toán Thương Mại & Dịch Vụ ,
Khóa đào tạo thực hành kế toán Nhà Hàng ,
Khóa học thực hành kế toán các loại hình DN theo TT 200/2014/TT-BTC ,
Khóa học thực hành kế toán Hành Chính Sự Nghiệp ,
Khóa học thực hành kế toán trên Phần mềm FAST, MISA ,
Khóa học Phân tích và tìm lỗi sai trong BCTC ,
Lịch khai giảng , Văn bản pháp luật , Tư vấn kiến thức kế toán , Khóa học kế toán thuế , Phản hồi từ học viên , Hướng dẫn học kế toán , Thông tin hoạt động , Giới thiệu , Các khóa đào tạo kế toán , Thực tập kế toán , Dịch vụ kế toán Doanh nghiệp , Liên kết đào tạo , Tư vấn kế toán miễn phí , Việc làm kế toán , Chứng chỉ , Đăng ký khóa học , Các Khóa đào tạo kế toán thực hành trên Excel , Khóa học thực hành kế toán máy , Khóa học nâng cao kỹ năng kế toán , Kế toán thuế trọn gói , Nhận phỏng vấn kế toán , Quyết toán thuế Doanh nghiệp , Hoàn thiện sổ sách - BCTC cuối năm , Việc tìm người , Hỏi đáp , Thông tin nội bộ , Khuyến mại ,
Trang chủTư vấn kiến thức kế toán › Những sai sót thường gặp khi làm kế toán thủ quỹ thu chi

Những sai sót thường gặp khi làm kế toán thủ quỹ thu chi

Thứ tư, 18.12.2019 15:27

Kế toán Đức Hà cùng các bạn tìm hiểu về những sai sót thường gặp mà kế toán thủ quỹ thu chi hay mắc phải; Cụ thể như sau:

Những sai sót thường gặp khi làm kế toán thủ quỹ thu chi

1. Chi phí quà, thưởng không có danh sách, bảng kê đính kèm như chi quà tết, quà biếu khách hàng, tổ chức hội nghị,…

2. Chi phí về sửa chữa, mua bán không có đầy đủ các thủ tục cần có như:

- Không có các bảng kê mua hàng, địa chỉ mua hàng,…

- Không có các giấy báo hỏng khi sửa chữa máy móc, công cụ dụng cụ.

- Chi sửa chữa lớn không có Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng.

- Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu Quyết định cử di học, Chương trình kế hoạch học tập, làm việc; Chỉ có đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính.

- Thanh toán chi phí xăng dầu: Thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, không có định mức.

- Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc làm cho đào tạo tại chức CBNV, không có tài liệu giải trình về sự thay đổi công nghệ dẫn đến người lao động bị mất việc làm.

- Thanh toán tiền lương cho nhân viên không có chữ ký xác nhận của người nhận tiền.

- Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính logic về mặt thời gian.

- Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình.

- Ngày trên Đề nghị thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính.

- Ngày tháng trên các hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu không logic.

3. Các khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính => Cần thống kê để loại ra khỏi chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế như:

- Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ có danh sách ký nhận, không có hóa đơn kèm theo => Phải có hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi.

- Chi phí thuê nhà của cá nhân lớn hơn 100 triệu đồng/năm không có hóa đơn tài chính (Mặc dù đây là chi phí thực tế của doanh nghiệp).

- Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, không có chứng từ gốc kèm theo.

- Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, không bằng hiện vật và có chứng từ gốc kèm theo.

- Chi phí tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài chính không ghi tên, mã số thuế Doanh nghiệp.

Những sai sót thường gặp khi làm kế toán thủ quỹ thu chi

4. Về chứng từ thu - chi, các phiếu xuất - nhập

- Các mẫu chứng từ sử dụng không đúng theo quy định hiện hành (Do các kế toán ít cập nhật các Thông tư, Nghị định,… hiện hành).

- Lập các phiếu thu, phiếu chi không đầy đủ các yếu tố => Đây là sự bất cẩn của người kế toán. (Trong các phiếu thu, chi thiếu sót, sai sót một số yếu tố như: Thiếu chữ ký của những người có liên quan, không đánh số liên tục theo tuần tự số phiếu, không ghi đầy đủ chi tiết nội dung một cách rõ ràng).

- Các chứng từ gốc không đầy đủ, không đảm bảo các yếu tố như hợp lý, hợp lệ.

- Các hợp đồng được ký kết chưa đảm bảo thỏa mãn yêu cầu cần có của hợp đồng.

+ Ký hợp đồng theo các luật cũ không còn giá trị trong thời điểm hiện tại.

+ Hợp đồng không đưa ra đủ các thông tin, đưa các thông tin không chính xác so với thực tế, trình bày thiếu khoa học.

+ Người ký kết trong bản hợp đồng không có đủ chức năng, thẩm quyền được ký.

- Chưa theo dõi sát xao các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán:

+ Chưa có các sổ theo dõi tiến độ của các hợp đồng.

+ Chưa thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng.

+ Không lập các hợp đồng bổ sung khi có sự thay đổi về giá trị, khối lượng,… trong hợp đồng gốc.

- Hạch toán sai Tài khoản: Do không nắm vững mảng nguyên lý kế toán => Việc hạch toán sai => Dẫn đến hệ quả rất to lớn sau này.

- Lập các phiếu thu, chi không đúng thời điểm, không phản ánh rõ ràng khiến quá trình hạch toán bị trùng lặp, không phản ánh đúng thời điểm nhận, chuyển tiền.

- Lập phiếu chi sau khi đã chi tiền.

- Ghi nhận thiếu trong hệ thống Tài khoản kế toán của đơn vị Số dư tiền gửi tại một số ngân hàng (Phát hiện thông qua thủ tục đối chiếu xác nhận số dư với Ngân hàng).

- Một số đơn vị không tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.

- Quản lý việc thu - chi không có sự chặt chẽ: Không mở sổ quỹ hoặc mở nhưng ghi chép không đúng trình tự nhập, xuất quỹ nên sổ quỹ tiền mặt của một số ngày còn có hiện tượng dư âm, hoặc khi có sự chênh lệch giữa Sổ kế toán và tiền mặt kiểm kê thực tế => Rất khó phát hiện ra các nguyên nhân chênh lệch.

Những sai sót thường gặp khi làm kế toán thủ quỹ thu chi

5. Những sai sót trong quá trình lưu trữ chứng từ kế toán

- Chứng từ thu chi không được lưu trữ cẩn thận, an toàn.

- Việc lưu trữ chưa có tính khoa học, hợp lý:

+ Không có sự riêng biệt của các loại chứng từ như: Các chứng từ về công nợ được lưu trữ cùng với các chứng từ về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

+ Không có sự phân biệt về thứ tự chứng từ, sự liên tục về mảng thời gian.

- Các chứng từ còn thiếu các phụ lục đi kèm nhưng không có sự bổ sung kịp thời.

- Lưu trữ các chứng từ tại những nơi an toàn, có khả năng chống cháy nổ cao.

Tư vấn kiến thức kế toán

Hướng Dẫn Kiểm Tra Bảng Cân Đối Phát Sinh

Học Kế Toán Trực Tuyến

Kế toán Đức Hà
Các tin khác:


[Trở về] [Đầu trang]

Tại sao các bạn chọn?
Tại sao các bạn chọn chúng tôi?
Học kế toán ONLINE

Video Clip
HƯỚNG DẪN KIỂM TRA BẢNG CĐPS
Dịch vụ kế toán với chất lượng và hiệu quả cao nhất
Dịch vụ kế toán
DỊCH VỤ KẾ TOÁN CHUYÊN NGHIỆP
Tư vấn kế toán miễn phí
Khóa học thực hành kế toán trên phần mềm FAST, MISA
Khóa học thực hành kế toán trên phần mềm FAST, MISA
Văn bản pháp luật
Quyết định; Thông tư; Nghị định; Công văn
Mẫu biểu