XỬ LÝ KHI MUA QUÁ NHIỀU HÓA ĐƠN XĂNG

Thứ tư, 18.12.2019 10:03

Khi mua quá nhiều hóa đơn xăng thì nên chia đều cho các bộ phận của DN, chứ không nên đưa vào 1 bộ phận.

Kế toán Đức Hà cùng các bạn tìm hiểu 5 cách hay xử lý; Cụ thể như sau:

1. Cách 1: Đưa một phần vào chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Đưa vào xe ô tô của lãnh đạo => Nếu không có thì sẽ làm hợp đồng mượn xe ô tô hoặc thuế xe ô tô cho lãnh đạo.

- Điều kiện: Phải có lịch trình xe chạy, công tác phí, có hóa đơn đầy đủ.

2. Cách 2: Đưa vào phụ cấp người lao động

- Đưa vào phụ cấp của Nhân viên bán hàng, Nhân viên thực tế sản xuất cần phải đi lại nhiều, Nhân viên văn phòng khác,…

- Điều kiện: Hóa đơn xăng đầu mang tên Doanh nghiệp đầu đủ, trên hợp đồng có phụ cấp xăng, dầu bằng phiếu cấp xăng, lịch trình xe chạy để cấp xăng dầu tương ứng quảng đường công tác, Phiếu yêu cầu cấp xăng và phiếu cấp xăng cho nhân viên hàng ngày.

=> Căn cứ vào Điều 2, Khoản 2 Điểm a Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định những khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương tiền công bao gồm:

“2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

a. Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

b. Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau

........”

=> Như vậy: Nếu Doanh nghiệp quy định phụ cấp tiền xăng xe cho người lao động, như một khoản phụ cấp theo lương, thì tiền phụ cấp này được tính vào chi phí được trừ khi xác định Thuế TNDN và là khoản phụ cấp theo lương chịu thuế TNCN. Nhưng nếu Doanh nghiêp mua xăng lấy hóa đơn Doanh nghiệp và cấp xăng cho CBCNV theo phiếu xuất kho, và phiếu xăng thì Người lao động không phải chịu Thuế TNCN trên khoản phụ cấp đó.

XỬ LÝ KHI MUA QUÁ NHIỀU HÓA ĐƠN XĂNG