Tuy nhiên, rất nhiều Doanh nghiệp chưa có kiến thức/hiểu biết khi mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu. Có Doanh nghiệp đã mua rồi nhưng vì lý do nào đó mà không được bồi thường nên họ nghĩ bảo hiểm chỉ mua nhưng rất khó nhận được tiền. Điều này có phải vậy không?

Kế toán Đức Hà chia sẻ lại một vài điểm quan trọng cần lưu ý để tránh không được bồi thường Bảo hiểm; Cụ thể như sau:

1. Thứ nhất: Chứng từ đầy đủ

Trong giấy yêu cầu mua bảo hiểm => Điền đầy đủ thông tin theo FORM của Bên bảo hiểm; Chú ý một số điểm:

- Chuyển tải: Cho phép hay không cho phép (Nên mua cho phép chuyển tải).

- Phương thức đóng gói: Đường biển thì ghi rõ đóng nguyên Cont hay ghép Cont hay rời. Khi sai phương thức có thể sẽ chế tài trong khâu bồi thường

2. Thứ hai: Luôn biết trước thông tin về Hợp đồng

Yêu cầu Bên bảo hiểm gửi những chứng từ sau: Scan giấy chứng nhận và hóa đơn qua Mail trước (Mail trả lời là Mail cán bộ, công nhân viên của bảo hiểm, tránh dùng Gmail) =>  Sau đó gửi bản gốc sau.

3. Thứ ba: Kịp thời bổ sung thông tin

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào so với thông tin yêu cầu bảo hiểm => Thì làm ngay sửa đổi, bổ sung ghi nhận sự thay đổi; Đặc biệt là thay đổi hành trình bảo hiểm, đối tượng bảo hiểm,…

4. Thứ tư: Thanh toán phí bảo hiểm

- Các đơn bảo hiểm luôn có một phần là thời hạn thanh toán phí => Nếu thanh toán chậm so với thời hạn thì sẽ bị từ chối nếu phát sinh bồi thường.

- Trường hợp thanh toán muộn => Sau khi thanh toán phải yêu cầu khôi phục hiệu lực bảo hiểm.

Tư vấn kiến thức kế toán

Hướng dẫn Bút Toán Cuối Tháng DN Sản Xuất

Học Thực Hành Kế Toán Sản Xuất